Документы

Политика обработки персональных данных

Документ определяет цели, состав, основания, сроки обработки и меры защиты персональных данных.

Дата обновления: 22 июня 2026 г.

1. Общие положения

Индивидуальный предприниматель Ярошенко Василий Владимирович (далее - Оператор) обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
Оператор зарегистрирован в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер 77-26-557964, дата регистрации уведомления 18.06.2026, основание внесения записи - Приказ N 329 от 19.06.2026.
Политика применяется к обработке персональных данных на сайте https://anklavpro.ru, при получении обращений по телефону и электронной почте, при работе с клиентами, контрагентами, кандидатами, работниками и бывшими работниками Оператора.
Сайт не ведет собственную базу заявок и не сохраняет персональные данные пользователей в отдельном хранилище сайта. Данные из формы передаются Оператору через электронную почту и, при настроенной отправке, через Telegram Bot API.
Через сайт не осуществляется сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных. Персональные данные не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия исключительно на основании автоматизированной обработки.

2.1. Заявки с сайта

Цель: получение, рассмотрение и обработка заявки пользователя, обратная связь, подготовка предложения по услугам, расчет стоимости и согласование условий работ.
Категории субъектов: посетители сайта и иные лица, направившие заявку через форму.
Перечень данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты, текст сообщения, сведения об объекте и задачах, которые пользователь добровольно указывает в форме.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; действия по запросу субъекта до заключения договора.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: до обработки заявки и завершения коммуникации, но не более 1 года с даты последнего контакта, если дальнейшее хранение не требуется для заключения или исполнения договора, выполнения требований закона либо защиты прав Оператора.
Порядок уничтожения: удаление из электронной почты, Telegram-чата и иных рабочих систем Оператора в течение 30 календарных дней после достижения цели обработки, отзыва согласия или наступления иного основания для прекращения обработки, если закон не требует дальнейшего хранения.

2.2. Обращения по телефону, e-mail и деловая переписка

Цель: прием и рассмотрение обращений, ведение переписки, подготовка ответов, фиксация результата коммуникации.
Категории субъектов: клиенты, потенциальные клиенты, представители организаций, партнеры, контрагенты и иные лица, направившие обращение Оператору.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество при предоставлении, должность, организация, телефон, e-mail, содержание обращения, приложенные материалы и сведения из переписки.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; действия по запросу субъекта до заключения договора; исполнение договора; выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: на период рассмотрения обращения и ведения переписки, но не более 3 лет с даты последнего контакта, если более длительный срок не требуется по договору, закону или для защиты прав Оператора.
Порядок уничтожения: удаление электронных сообщений и приложений либо уничтожение бумажных носителей после достижения цели обработки и истечения применимого срока хранения.

2.3. Заключение и исполнение договоров с клиентами

Цель: подготовка, заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, выставление счетов, оформление актов, учет оказанных услуг и урегулирование претензий.
Категории субъектов: клиенты - физические лица, представители клиентов и контактные лица организаций.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, телефон, e-mail, должность, организация, реквизиты договора, сведения из счетов, актов, доверенностей, переписки и иных документов, необходимых для исполнения договора.
Правовые основания: заключение и исполнение договора; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; иные применимые требования законодательства.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора, срока исковой давности и сроков хранения первичных учетных, налоговых и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации.
Порядок уничтожения: удаление электронных копий и уничтожение бумажных носителей после истечения обязательных сроков хранения, если отсутствуют судебные, претензионные или иные законные основания для дальнейшего хранения.

2.4. Контрагенты, партнеры и их представители

Цель: рассмотрение коммерческих предложений, проверка возможности сотрудничества, заключение и исполнение договоров с поставщиками, подрядчиками и партнерами.
Категории субъектов: представители контрагентов, партнеров, подрядчиков, поставщиков и иных организаций.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, должность, рабочие контакты, сведения об организации, содержание коммерческого предложения, официального письма, договора и приложенных материалов.
Правовые основания: действия по запросу субъекта или представляемой им организации до заключения договора; заключение и исполнение договора; выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: на период рассмотрения предложения, действия договора, срока исковой давности и обязательных сроков хранения документов, установленных законодательством.
Порядок уничтожения: удаление из рабочих систем и уничтожение бумажных носителей после достижения цели обработки и истечения применимых сроков хранения.

2.5. Кандидаты и резюме

Цель: рассмотрение резюме, связь с кандидатом, оценка возможности трудового или гражданско-правового сотрудничества.
Категории субъектов: соискатели и кандидаты, самостоятельно направившие резюме или сведения о себе Оператору.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, контакты, сведения об образовании, опыте работы, квалификации, навыках, желаемой должности, сопроводительное письмо и иные сведения, добровольно включенные кандидатом в резюме.
Правовые основания: согласие кандидата; действия по запросу кандидата до заключения трудового договора или гражданско-правового договора.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: на период рассмотрения кандидатуры и до 6 месяцев после завершения рассмотрения; для кадрового резерва - до 1 года при наличии отдельного согласия кандидата; при трудоустройстве данные далее обрабатываются как данные работника.
Порядок уничтожения: удаление резюме и переписки из рабочих систем либо уничтожение бумажных копий после истечения срока хранения или отзыва согласия, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

2.6. Работники и бывшие работники

Цель: оформление трудовых отношений, ведение кадрового, воинского, налогового, бухгалтерского и управленческого учета, начисление выплат, предоставление гарантий и компенсаций, исполнение обязанностей работодателя.
Категории субъектов: работники, бывшие работники, лица, с которыми заключаются или прекращены трудовые отношения, а также иные лица, сведения о которых необходимы для исполнения обязанностей работодателя.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес, контакты, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, должности, табельном учете, оплате труда, банковских реквизитах, налоговых вычетах, воинском учете, отпусках, командировках, больничных, дисциплинарных и поощрительных документах, а также иные сведения, необходимые по трудовому, налоговому, бухгалтерскому и архивному законодательству.
Правовые основания: Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; законодательство об индивидуальном персонифицированном учете, воинском учете и архивном деле; трудовой договор; согласие работника в случаях, когда оно требуется законом.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации и без их использования.
Срок обработки и хранения: в течение срока трудовых отношений и сроков хранения кадровых, бухгалтерских, налоговых и архивных документов, установленных законодательством Российской Федерации, включая длительные сроки хранения отдельных кадровых документов.
Порядок уничтожения: уничтожение бумажных и электронных документов по истечении обязательных сроков хранения с оформлением соответствующих внутренних процедур, если отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения.

2.7. Работа сайта, безопасность и cookie

Цель: обеспечение работоспособности и безопасности сайта, корректная загрузка страниц, защита формы от спама и злоупотреблений, сохранение выбора пользователя в cookie-баннере.
Категории субъектов: посетители сайта.
Перечень данных: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и устройстве, технические cookie и аналогичные данные, значение выбора в cookie-баннере, сохраняемое в localStorage браузера.
Правовые основания: функционирование сайта и обеспечение безопасности; согласие пользователя в случаях, когда применяются необязательные cookie или иные технологии, требующие согласия.
Действия и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, блокирование, удаление и уничтожение; обработка с использованием средств автоматизации.
Срок обработки и хранения: технические данные обрабатываются в течение срока, необходимого для работы и защиты сайта; значение выбора в cookie-баннере хранится в браузере пользователя до очистки localStorage или изменения настроек пользователем; серверные журналы при их ведении хранятся не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента или защиты прав Оператора.
Порядок уничтожения: автоматическое удаление по истечении сроков хранения, очистка журналов, удаление пользователем данных браузера или localStorage.
На текущем сайте не подключены Яндекс Метрика, Google Analytics, Google Tag Manager, рекламные пиксели и иные необязательные системы веб-аналитики. При их подключении настоящая Политика и Политика использования cookie будут обновлены до начала обработки соответствующих данных.

3. Передача данных и поручение обработки

Оператор может передавать персональные данные только в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели обработки.
Для работы сайта и получения заявок могут использоваться хостинг-провайдер, сервисы электронной почты, SMTP-инфраструктура, Telegram Bot API при его фактической настройке, сервисы администрирования сайта и иные технические сервисы, необходимые для эксплуатации сайта и обработки обращений.
При использовании Telegram Bot API данные заявки передаются в объеме текста сообщения, сформированного из данных формы. Если такой канал фактически используется, Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства о персональных данных, включая требования к поручению обработки и трансграничной передаче, когда они применимы.
Оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам только при условии соблюдения конфиденциальности, безопасности данных и требований законодательства о персональных данных.
Оператор не продает персональные данные и не передает их третьим лицам для самостоятельной рекламы.
Сведения о местонахождении баз данных согласно реестру РКН: Россия.

4. Обезличивание

Оператор не осуществляет обезличивание персональных данных, полученных через сайт, как отдельный процесс обработки.
Если Оператор начнет применять обезличивание персональных данных, соответствующие цели, методы, перечни данных, ответственные лица, сроки, условия хранения и порядок контроля будут оформлены во внутренних документах до начала такого процесса, а настоящая Политика будет актуализирована.

5. Меры защиты персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
К применяемым мерам относятся: ограничение доступа к персональным данным по кругу лиц, использование учетных записей и паролей, хранение секретов и токенов вне исходного кода сайта, использование HTTPS, проверка размера и формата запросов формы, защита формы от спама honeypot-полем, ограничение количества отправок с одного IP-адреса, резервирование исходного кода и контроль доступа к рабочим каналам получения заявок.
Оператор определяет лиц, которым необходим доступ к персональным данным для обработки заявок, договоров, кадровых, бухгалтерских и иных процессов, и прекращает доступ при отпадении необходимости.
Оператор проводит внутренний контроль соблюдения требований к обработке персональных данных и актуализирует документы при изменении процессов обработки.

6. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих персональных данных.
Субъект персональных данных вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки.
Субъект персональных данных вправе получать сведения о правовых основаниях, целях, способах и сроках обработки персональных данных, а также о лицах, которым такие данные могут быть раскрыты на основании договора с Оператором или закона.
Субъект персональных данных вправе отозвать согласие, направив запрос на info@anklavpro.ru. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, если отсутствуют иные законные основания для ее продолжения.

7. Актуализация уведомления в Роскомнадзор

Оператор поддерживает сведения, поданные в Роскомнадзор, в актуальном состоянии и вносит изменения при изменении целей, категорий субъектов, перечней данных, правовых оснований, мер защиты, способов обработки, условий трансграничной передачи или иных сведений, подлежащих включению в уведомление.
Дата начала обработки персональных данных согласно реестру РКН: 17.11.2025.

8. Контакты оператора

Оператор: Индивидуальный предприниматель Ярошенко Василий Владимирович.
ИНН: 910309401457. ОГРНИП: 325774600787480.
Запись в реестре операторов персональных данных РКН: регистрационный номер 77-26-557964.
Карточка оператора в реестре РКН: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=77-26-557964.
Телефон: +7 (495) 134-22-28.
E-mail для обращений по персональным данным: info@anklavpro.ru.